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      行業資訊

      軍工科研項目管理要點及捷為解決方案

      2021-02-25

      軍工科研項目管理是一項復雜而精細化管理的“大工程”。以航空航天為例,航空航天型號的研制屬于高新技術知識集成的復雜系統,從總體設計、結構設計到試飛定型,覆蓋材料工程、航電控制、機械制造、電子、軟件等多個學科,涉及到系統、子系統、組件、零件等多個層級,同時產業鏈上數以百計的企業以項目為驅動協同推進。這么復雜的項目管理,如何進行強有力的管理?近年來,國產軟件捷為科技iMIS-PM集成項目系統在軍工科研項目管理實際應用上表現卓越,解決方案如下,期待與志同道合者共同探討。

      軍工科研項目管理要點

      軍工產品研制的產業鏈涉足領域非常廣泛,包括設計、制造、總裝集成等各個環節,涉及到材料、零件、核心部件、分系統、系統等眾多領域,環環相扣。在軍工產品型號研制項目的實際工作中,面臨著的一系列項目管理難題,尤其是在進度計劃管理方面存在諸多難題,痛點突出,迫切需要系統性地解決,主要表現在:

          1、軍工產品研制項目高度專業分工,對項目計劃的精細度要求較高,但目前計劃編制過于粗獷。型號項目的一級計劃是與上游單位要求“大墻不倒”的計劃安排,需要逐步細化到二、三級各專業子計劃,如何輕松高效地做到?

          2、上游單位要求的研制周期越來越短,由于對交付時間的預估不合理,項目前期的交付周期壓縮得過于厲害,使得計劃執行困難,反而從整體上延長了交付周期并造成進度延誤,對此如何做出改變?

          3、產品技術越來越復雜、不確定因素越來越高,項目計劃的風險點設置不到位,遇到問題不能及時發現和解決,難以迅速根據突發情況做出進度調整,為項目的正常交付留下了隱患。型號項目計劃需要隨著項目的開展而變化,對之如何靈活應對?

          4、在科研生產中需要其他單位協作的部分,往往受制于對方的安排,如何加強管控,確保企業內外每一個環節能順暢銜接?

          5、從項目計劃任務的下達、接受、啟動、執行、反饋、變更到完成、評價,如何實現任務的閉環管理?

          6、項目團隊龐大,執行跟蹤困難。在執行過程中需要保持團隊成員間的及時溝通,計劃的跟催督辦、變更、延期等重大事件發生時能否自動預警提醒到相關人員?手工制作周報月報工作量大且不及時,對此如何改進?

          7、能否將項目計劃編制標準化,并能在項目中收集數據,不斷優化計劃編制模板,使計劃管理更標準更精確,為后續項目的開展帶來便捷?

       

      捷為方案

      一、支持多級項目計劃,甘特圖直觀展示

          1、iMIS-PM系統可幫助項目經理快速建立WBS任務分解結構,將人力資源和時間計劃對應起來,保證每個項目成員都知道自己應該完成什么樣的任務,時間顆粒度精細到天。

          2、支持多級計劃形式:里程碑計劃、1/2/3/4級項目計劃。項目計劃以甘特圖形式直觀展示,有縮放功能。可顯示任務的先后置關系;可選擇任務層級代號,批量展開相應層級的所有任務;可選擇顯示里程碑任務或關鍵路徑。

          3、支持對項目計劃的在線編輯修改,修改后計劃可以同步修改的功能,這無疑將大大有助于項目經理開展計劃管理這一核心工作。

       

      二、項目計劃執行的閉環管理

          1、當每個任務分解到具體的負責人,項目啟動后,任務負責人需要按時間計劃執行任務,更新和匯報任務進展,專業組長、項目經理和中高層領導能及時了解到最新動態和問題,以及對關鍵節點任務的完成進行審批,確保項目按計劃推進。

          2、捷為iMIS-PM系統支持“以任務為基點”,對任務進行PDCA循環管理,從而加強計劃的過程跟蹤,提高執行力。

          3、工作任務分配和啟動:工作任務可以由部門領導或項目經理下達任務,也可自行創建;工作任務由系統自動或人工啟動。

          4、任務狀態和進度:可修改任務狀態和進度、完成任務。任務狀態分為未開始、進行中、已完成等。

          5、任務預警和提醒:在任務列表中用不同顏色指示燈顯示正常進行、輕度超期和嚴重超期的任務;任務啟動/完成和更新時自動提醒(可設置定時提醒)。

          6、任務備注:在任務中添加備注(可即時提醒),加強上任務下達人、負責人和參與人的溝通交流。

          7、任務工作記錄:在項目任務中均可查看到關聯的工作記錄,并可直接在任務中填寫相關工作記錄。

          8、任務總結和評分:對已完成的任務可以填寫任務總結,并由上級進行評分。

      三、規范計劃變更管理,保存計劃版本

          1、在制定項目計劃時,不可能考慮得盡善盡美,總會有一些特殊情況發生,因為內部和外部環境都是時刻變化的,因此需要對項目計劃進行動態調整。

          2、重要里程碑節點的變更項目經理需要提交項目變更申請,相關領導審批通過后才能實施變更計劃,iMIS-PM系統支持項目計劃的變更申請和審批,并提供計劃基線版本保存和比對分析功能。

          3、同時,iMIS-PM支持“父任務控制子任務完成時間”,既確保父任務時間節點的剛性要求(“大墻不倒”),又可在子任務計劃安排中保持一定的靈活性。

       

      四、項目業務流程的IT固化,規范項目管理體系

          1、不同類型的項目(科研,預研,固投等)一般有一套標準的計劃分解結構,新建項目時復制這套結構將大大降低項目經理制定項目計劃的工作量,而且公司有了統一的標準和規范將便于溝通和管理,即使項目經理變更也能迅速接手工作。

          2、iMIS-PM系統支持項目模板功能,可設置項目階段任務和里程碑,自定義項目任務分解結構(WBS),包括里程碑和前置任務關系等。

          3、iMIS-PM系統還支持“子模板”功能,可將不同階段計劃和某種特定工作任務包設置為“子模板”,在項目執行過程中動態插入子計劃模板。

          4、另外,很多項目經理習慣在微軟Project或Excel文件中編制項目計劃,但對于復雜度高、涉及面較廣、實施周期長的大中型項目,僅僅依靠單機版的Project和簡單的Excel是難以對項目全過程進行跟蹤管理的。捷為iMIS-PM系統支持從文件中導入的方式創建項目計劃,在系統中進行任務計劃的執行和跟蹤。

       

      五、智能預警提醒,周報/月報自動生成

          1、支持智能預警提醒和手動提醒設置(可定時)。項目/任務啟動、項目/任務完成、計劃變更、問題提交等時候,系統自動發送消息提醒(短消息、郵件、手機短信、企業微信等形式)給相關項目人員。

          2、用不同顏色指示燈顯示正常進行、輕度超期和嚴重超期的項目/任務。

          3、可根據需要定義項目周報模塊,系統根據項目過程數據自動生成項目周報,系統也提供項目月報功能,供相關領導和項目干系人及時了解項目計劃執行中的重要信息。

       


      六、領導駕駛艙,智能化圖表分析,項目總覽,科學決策

      在軍工產品型號研制項目實施過程中,型號總負責人在系統策劃、資源整合、協調控制、審批、決策、高級人員調配時,需要實時、直觀了解項目整體狀態,當前階段和進度、快速查看項目詳情等信息。捷為科技iMIS-PM集成項目系統設有“領導駕駛艙”,可按不同管理領導重點關注的方面,定制管理報表提供輔助領導決策的數據,隨時監控項目進度、成本、風險、問題、質量等。同時,系統默認帶有若干報表,按項目、部門、個人維度進行統計分析,并可根據客戶需求設計個性化智能報表,超期指示燈提醒,便捷直觀展示和導出(PDF,Excel等格式),人力等數據自動更新,為各級領導總攬全局、科學決策提供數據支撐與決策輔助。 


       

      七、大數據分析幫助應對項目風險,改進項目過程

      大數據、智能化技術的發展,使得軍工項目管理模式面臨著升級換代。如今,走在前沿的軍工企業,越來越多采用智能化的項目管理系統,不僅為項目的動態化管理提供了強大、方便的支持工具,還使項目計劃更加科學、精確,結合數據分析,還可以自動得出資源計劃的變化,增加項目應變能力和抗風險能力。

          1、iMIS-PM系統不斷深入應用形成大數據,對之進行科學分析,可未雨綢繆,對項目計劃的高風險區域設置一些衡量指標的門限值,提前預警提醒,同時預留充分的風險處理時間,方便及時采取行動進行應對,避免項目進度延誤。

          2、通過分析項目計劃執行的過程數據,可幫助找到薄弱和問題環節,進行針對性優化改善,可不斷改進項目過程,進一步提升執行效率。

       

      軍工科研領域,尤其是航空航天領域,對于每一個有實力參與的國家來說,都是國家尖端實力的表現,被賦予極大的時代發展意義。其中所涉及到的高精尖技術無法在短時間內在民用領域得到推廣應用,但是,配套于軍工科研體系所應用的多項目集成、多企業產業鏈項目協同的項目管理理念與方法論,值得我們每一家企業進行深入研究,總結與學習。

       

      關于捷為

      捷為科技以國際化視野與先進的產品設計理念,堅持自主研發,因地制宜深入本土的行業最佳實踐。在理論方面,捷為科技基于先進的產品設計理念,融合PMP 、PRINCE2、IPD 、六西格瑪、TS16949、CMMI等國際標準,又貼合中國國情,注重實戰經驗,在項目管理領域深耕15年,擁有上千家成功案例,包括上市公司、大型國企和政府機關等,行業涵蓋軍工科研、先進制造、能源民航、現代服務等,豐富的實踐經驗帶來業界領先的產品核心技術。

      捷為科技提供的專業服務包括:

      ⑴ 項目管理知識體系的培訓和探討

      ⑵ 項目管理PMP認證

      ⑶ 項目管理業務流程輕咨詢

      ⑷ 多項目管理系統實施交付

      ⑸ 供應鏈項目管理云平臺

       

      期待與志同道合者展開更多的交流、研討、合作!

       

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